기숙사 이사 관련 질문을 하고 답변을 받다

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서류를 우편으로 다 보내고, 보증금까지 이체를 완료하고 나니

기숙사 관리하는 곳에서 문서 잘 받았다고 연락이 왔다.

 

8월 1일부터 살게 되는데, 1일이 공교롭게도 일요일이라서,

방 키를 언제 받을 수 있는지 문의 메일을 보냈다.

 

바로 답장이 온 것이, 아직 확정된 것은 없고, 7월 30일 금요일에 줄 수 있는지 확인해보고 나서 가능하면 연락을 주겠다고 한다.

불가능하면...뭐 8월 2일에 키를 받아야 된다.

 

추가로 3학기 등록증도 포털에 업로드 했다.

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1학기에 신청한 기숙사 자리가 났다는 연락이 왔다

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정확하지 않지만, 베를린에 있는 Universität과 Hochschule 같은 학교들은 통합된 관리처에서 기숙사를 관리하는데,

이는 studierendenwerk Berlin으로 줄여서 STW라고 한다.

 

https://www.stw.berlin/

 

studierendenWERK BERLIN - Startseite

 

www.stw.berlin

 

6월 29일 논리학 수업을 듣는 중에 이메일이 왔다.

내가 학교 합격 소식을 받고 바로 지원했던 3개 기숙사 중에 한 개 기숙사에 자리가 나서, 계약을 하겠냐는 연락이 왔다.

8월 1일부터 입주할 수 있고, 계약기간은 정규학기가 끝나는 시기까지라고 했다.

 

당황스러운점은, 6월 29일에 연락을 주고 7월 4일까지 계약을 할 것인지 결정해서 필요한 서류를 보내라는 것이었다.

 

집 계약 문제가 걸려있어서, 어떻게 결정을 해야할지 고민을 하다가 기숙사로 가기로 결정을 했다.

 

여러가지 이유가 있겠지만, 가장 큰 이유는 이 기숙사에 들어가지 않겠다고 하면, 다시 대기 리스트가 리셋될 것 같았기 때문이다.

안내서에 보면, 이 기숙사에 입사하지 않겠다는 이유를 따로 보내지 않으면, 처음에 내가 신청한 모든 것들이 없어진다고 되어있었다. 물론 이 얘기가 내가 걱정하는 부분에 해당하는 것은 아니지만, 애초에 신청할 때 나는 3학기 정도는 기다려야 할 것 같다고 생각했는데, 2학기가 지나서 연락이 온 점이 이 기숙사에 들어가야겠다는 결정을 하게 했다.

 

나는 월세가 저렴한 곳을 신청했기 때문에, 학교와 거리가 좀 있다.

대중교통을 이용해서 학교까지 30분 정도 소요가 된다.

* 기숙사 월세는 280유로, 보증금은 420유로다.

 

기숙사 신청에 필요한 것은 아래와 같다.

- 기숙사 계약서 Mietvertrag 2부 인쇄 후 서명

- 자동이체 신청서 SEPA-Lastschriftverfahren 1부 인쇄 후 서명

- 가장 최근 학기등록확인서 Immatrikulationsbescheinigung STW 포털에 업로드

- 보증금 Kaution 이체

 

학기등록확인서는 기숙사 신청서를 유지하고 싶으면, STW 시스템 상으로 매 학기 등록 후 등록한 학기가 시작하기 전에 업로드를 해야하기 때문에 이미 4월에 업로드를 했기 때문에 추가로 할 필요는 없었다.

6월 30일 기숙사 계약서와 자동이체 신청서를 인쇄소에 가서 인쇄를 한 후 우편으로 보냈다.

보증금은 입주 7일 전까지만 보내면 된다고 해서, 시간에 맞춰 보낼 예정이다.

 

 

내가 신청한 기숙사는 대기 학기가 3학기 정도 되는 곳이었는데, 독일 대학이 보통 7월 말에 졸업을 하기 때문에 아마 8월부터 빈 자리가 생겨서 나에게도 기회가 온 것 같다.

 

혹시라도 STW를 통해서 기숙사를 신청하신 분들은 이런 점을 고려해서 집 계약을 하시고, 대기하시면 좋을 것 같다.

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Rückmeldefristen 다음 학기 등록

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학교 홈페이지 중 학기 기간 안내에 보면 Rückmeldefristen이라고 되어있는데, 이는 다음학기 등록을 의미한다.

Agnes홈페이지에 Rückmeldeinformationen이라는 메뉴가 있는데, 여기서 입금액과 입금 방법을 알 수 있다.

안내해주는 계좌에 해당하는 금액을 입금해야 하고, Verwendungszweck도 같이 입력해서 보내야 한다.

 

학교 등록할 때부터 이 기간에 대해서 알고 있었는데, 나는 이 기간이 휴학하다가 재등록하는 사람들에게만 해당하는 건 줄 알았는데, 학기를 지내고 있는 학생들에게도 해당하는 것이었다.

Semesterticket 사이트를 둘러보다가 Rückmeldefristen 안내 문구가 있어서 다시 알아보게 되었다.

 

다음학기 등록하는 기간이 2가지로 나뉘는데, 주등록기간과 부등록기간이다. 주등록기간에는 원래 정해진 학비만 입금하면 되는데, 이 시기를 놓친 사람은 부등록기간에 추가 비용을 더 지불해서 내야한다. 2021 여름학기 등록에서는 19.94유로를 더 지불해야 한다.

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PIN CODE와 TAN이 도착하다

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10월 14일에 대학 등록이 완료되었고,

15일에 PIN Code가 우편으로 도착했다. 바로 대학교 도서관으로 가서 학생증을 만들고 활성화 및 학기티켓도 등록했다.

(학생증 만드는 방법은 HU Berlin 유튜브에 동영상으로 자세히 설명되어있다)

 

16일에는 대학교 도서관에서 열람해보려고 했는데, 아직 내 정보가 넘어가지 않았다고 해서 못들어갔다.

 

17일에는 TAN 번호가 우편으로 도착했다. 주소를 수정하거나 시험을 신청할 때 쓰는 번호라고 한다.

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학교 등록이 완료되다

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어제 대학과 통화한 것과 같이 대학 등록이 제대로 되었다.

 

몇일 뒤에 PIN코드가 담긴 우편을 받는다고 한다.

이걸로 대학 계정 생성, 학생증을 비롯한 기타 대학 생활에 필요한 것들을 신청할 수 있다고 한다.

 

학생증을 받으면 애플 뮤직도 학생 할인 받아서 싸게 들을 수 있고, S-Bahn을 포함한 Berlin 교통수단도 무제한으로 타고 다닐 수 있다.

 

학교 등록 이후 어떤 것들이 있는지 더 알아봐야겠다.

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대학 서류 확인 여부를 확인하다.

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예상대로 Versicherungsbescheinigung을 제외하고 모두 제대로 접수 되었다.

 

혹시 몰라서 대학에 전화해서,

보험회사에 가서 Befreiung을 하고 Versicherungsbescheinigung을 받았는데, 거기에 공보험 가입이 안된다는 것이 적혀있었다. 그리고 그 서류를 대학에 어제 보냈다.

 

이렇게 얘기하니, 그러면 제대로 보낸 거라고, 걱정하지 말라고 얘기했다.

 

그래서 하루를 더 기다려보면 아마 대학에 정상적으로 등록이 되지 않을까 생각한다.

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만 30세 이상이 Versicherungsbescheinigung 받는 법

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일단 공보험을 가입을 안한다는 전제하에 시작해야 한다.

당연히 공보험을 가입하면 Versicherungsbescheinigung이 나오기 때문이다.

 

사보험을 가입한 상태에서

공보험 회사 AOK나 TK를 가야 한다.

 

준비물은 Zulassung(대학 입학 허가서), Pass(여권), privater Versicherungsschein(사보험 보험계약서) 이다.

 

나는 개인적으로 TK에서 Pass만 요구했다.

 

Leipzig TK 기준으로 써보자면

입구에서 접수하시는 분에게 Befreiung하러 왔다고 얘기하면 잠시 기다리라고 안내해준다.

 

상담사가 와서 자리로 안내해주고 왜 왔는지 물어본다.

immatrikulieren(대학 등록) 해야 하는데, Versicherungsbescheinigung이 필요하다. 근데 알아보니 Befreiung을 해야한다고 들었다.

이렇게 얘기하니 Pass를 달라고 해서 줬다.

 

그러더니 다 됐다고 2장의 서류를 주는데

하나는 대학에 보내야 하는 Versicherungsbescheinigung이었고,

다른 하나는 그냥 형식적인 편지였다. 내용은 Versicherungsbescheinigung를 발급해줬고, 당신의 대학 생활을 응원합니다 정도의 내용이다.

 

나는 이 서류를 받고 바로 우체국에 가서 대학에 서류를 보냈다. 물론 이번에도 Einschreiben을 해서.

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대학 등록 서류를 우편으로 보내다

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대학 지원 서류 중 Versicherungsbescheinigung이 따로 없어서 일단 Versicherungsschein을 보냈다.

당연히 불충분 할 것이라는 예상하에 말이다.

 

나머지 서류는 제대로 작성되었는지 다시 확인 후 보냈다.

 

이번에도 einschreiben(등기)으로 보냈는데, 사실 DHL 등기는 추적의 의미보다는 빨리 보내는 것에 의미가 있지 않나 싶다.

왜냐하면 DHL 등기 추적이 실시간 위치를 알려주는 것도 아니고, 업데이트도 제대로 되지 않기 때문이다.

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베를린 훔볼트 대학교(HU Berlin) 대학 입학(Immatrikulation) 필요 서류 목록

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studienplatz.hu-berlin.de/bewerbungOnline/

 

위 링크는, 대학을 지원한 사람들은 모두 이메일을 통해 가입하도록 안내를 받게 되는 사이트 인데,

이 사이트에서 Zulassung을 받은 뒤에 Nachweis 메뉴를 통해 아래 서류 목록에 대한 안내 페이지를 볼 수 있다.

 

베를린 훔볼트 대학교 학교 등록 필요 서류 목록

 

- 학교 등록 신청서(Immatrikulationsantrag) : 별도 PDF 파일 제공 / 작성 후 원본으로 제출

- 과거 대학 학위 정보 제출서(Hochschulvergangenheit) : 별도 PDF 파일 제공 / 작성 후 원본으로 제출

- 대학 입학 허가 수락서(Annahmeerklärung) : 별도 PDF 파일 제공 / 작성 후 원본으로 제출

- 학생회비 및 기여금 이체 증명서(Nachweis Beiträge/Gebühren) : 이체 후 Kontoauszug 또는 인터넷 계좌이체 증명서 사본 제출

- 보험 증명서(Nachweis Krankenversicherung) : 법적 기준에 맞는 학생 보험 등록 후 대학에 제출할 증명서를 받아서 사본 제출

- 대리인 위임장(Vollmacht) : 법적으로 성인인 경우에, 제 3자에게 등록을 부탁할 경우 위임장을 원본으로 제출

- 독일 우편 주소(Postanschrift in Deutschland) : 학교 등록 신청서에 주소를 적으면 됨. 따로 제출해야 할 문서 없음

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